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第四階段：方案報價及合同簽訂
A.方案報價
上述方案中的功能是目前佛山優(yōu)軟標準產(chǎn)品已經(jīng)實現(xiàn)的功能，如果在調(diào)研過程中因客戶特殊需求提出新的功能需求，佛山優(yōu)軟會根據(jù)與客戶協(xié)商的結(jié)果做出適應性的調(diào)整，同時也會視調(diào)整情況向客戶說明是否需要附加收費。佛山優(yōu)軟向客戶承諾，所有的收費情況會在客戶作出合作決定之前說明清楚，而不會在實施過程中提出額外的要求。
B.合同簽訂
在系統(tǒng)啟用的三個月內(nèi)，如果客戶認為系統(tǒng)并不能適應自身的實際應用，可以向優(yōu)軟公司提出，優(yōu)軟公司會指導客戶把相應的資料導出為EXCEL表格。然后自行終止軟件的使用，這樣就終止當前的合作。
三個月后如果沒有特殊情況，優(yōu)軟公司將與客戶簽訂軟件開發(fā)協(xié)議。協(xié)議主要包括開發(fā)項目的要求、軟件的實施及維護、雙方權(quán)利與義務、開發(fā)費用及支付方式等內(nèi)容。